CONTACTS & INSCRIPTIONS

06 18 94 35 63 - info@hortibus.com


Vous souhaitez contacter l'organisateur des voyages pour obtenir des renseignements sur un programme ? Contacter l'agence pour régler un problème administratif ? Voici les numéros utiles :

- L'accompagnateur : Armand de Foucault (Hortibus) - 
Voir CV
Spécialiste "Palais et jardins privés d'Europe et de Méditerranée"
Port. : +33 (0)618 94 35 63 - info@hortibus.com

- L'agence de voyage coordinatrice : MG VOYAGES (demander Coline)
179, avenue Achille Peretti - 92200 Neuilly-sur-Seine
N°licence : 092100063 / Garantie financière APST. R.C. Allianz. 
Tel : +33 (0)1 46 37 35 51

Nous rappelons que pour monter un programme pour votre groupe (associations, entreprise, groupe d'amis d'au moins 15 personnes), il suffit de nous donner une destination et une date environ 6 mois à l'avance.


L'ESPRIT DES VOYAGES


DISPOSITION CONCERNANT LA COMPOSITION DU GROUPE
Chaque voyage est organisé pour un nombre de participant compris entre 20 et 30 personnes maximum (sauf cas exceptionnels).

DISPOSITION CONCERNANT LE PROGRAMME
- Les visites proposées sont soit des visites de lieux privés organisées avec les propriétaires soit des visites de lieux ouverts exclusivement pour le groupe commentés par un historien de l'art soit des lieux d'un intérêt majeur.
- Chaque participant peut imprimer le programme mis à jour 1 semaine avant le départ sur le lien qui lui est fourni.

DISPOSITION CONCERNANT LES HÔTELS
- 1 ou 2 hôtels maximum de catégorie 4 étoiles sont proposés pour chaque voyage (3 étoiles ou bed and breakfast en cas d'impossibilité de trouver un 4 étoiles dans le périmètre choisi).
- Les chambres réservées sont de qualité "standard", il est possible de demander des chambres d'une qualité supérieure en prenant contact directement avec l'hôtel après avoir reçu votre lettre de confirmation.

DISPOSITION CONCERNANT LES VOL
- Les billets d'avion sont à acheter par téléphone au 01 46 37 35 51 avec Coline à l'Agence MG ou bien directement sur le site de la compagnie aérienne.
- L'embarquement est individuel, une carte d'identité ou passeport en cours de validité et la lettre de confirmation suffisent pour embarquer.
- Les participants sont accueillis à l'arrivée par les organisateurs après avoir récupéré vos bagages, un panneau bien visible avec la mention "Hortibus" sera prévu. (Ne pas hésiter à nous appeler si vous ne trouvez pas la sortie).

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE et CONDITIONS D'ANNULATION

Chaque participant est mis au courant des conditions d'annulation au moment de l'inscription. Voici le lien avec tout le détail : http://hortibus.com/CONDITIONS.pdf


CONDITIONS D'ANNULATION DES COMPAGNIES D'AVION

Air France et Al Italia : pas de changement possible.
Ryanair : 110€ de frais pour le changement de nom.
Easyjet, Vueling : changement possible moyennant des frais d'environ 30 €


BAGAGE EN SOUTE (donnée à l'enregistrement)

- Air France / Iberia / Al Italia : 23 kg maxi
- Easyjet : 20 kg maxi
- Vueling : 23 kg maxi
- Ryanair : 15 ou 20 kg (selon option choisie)


BAGAGE A MAIN (55 x 40 x 20 cm) 

- Easyjet : illimité
- Vueling : 10kg maxi
- Ryanair : 10kg maxi
- Flybe : 10 kg maxi
- Transavia : 10 kg maxi


CONDITIONS PARTICULIÈRES DES VOYAGES

Aucun voyage ne sera assuré sans un minimum de 15 participants. 
Nous nous efforcerons de satisfaire toutes les demandes et donnerons priorité aux premières réservations reçues, quel que soit leur choix

PRESTATIONS

- Sont inclus :
Les vols, si l’option incluant les vols a été retenue.
Les hôtels, tous les repas décrits dans le programme en référence avec le voyage choisi..
Les transferts pour ceux qui prennent les vols recommandés, les transports terrestres pour les activités du programme choisi.
Les entrées dans les monuments. Les guides et l’accompagnement.
- Sont exclus :
Les boissons aux repas, les transferts pour ceux qui ne prennent pas les vols recommandés. Les initiatives et frais personnels. Les assurances facultatives (annulation, rapatriement, assistance, accidents). Les frais supplémentaires de séjour ou de voyage causés par des cas de force majeure.

RECOMMANDATIONS

- Les participants s’assureront d’emporter leurs traitements médicaux dans leur valise.
- Les règles de sûreté aérienne limitent l’emport de liquides et onguents dans les bagages de cabines.
- Il importe que chacun vérifie disposer des documents réglementaires pour voyager par avion vers l’étranger.
- Une erreur sur votre vol n’excuserait pas votre absence sur place, vérifiez bien vos réservations aériennes et
leurs conditions de modifications et d’annulations qui sont très restrictives, ainsi que la taille le poids et le nombre de bagages autorisés avec et sans supplément.