06 18 94 35 63 - info@hortibus.com
Vous souhaitez contacter l'organisateur des voyages pour obtenir des renseignements sur un programme ? Contacter l'agence pour régler un problème administratif ? Voici les numéros utiles :
- L'accompagnateur : Armand de Foucault (Hortibus) - Voir CV
Spécialiste
"Palais et jardins privés d'Europe et de Méditerranée"
Port.
: +33 (0)618 94 35 63 - info@hortibus.com
-
L'agence de voyage coordinatrice : MG
VOYAGES (demander Coline)
179,
avenue Achille Peretti - 92200 Neuilly-sur-Seine
N°licence
: 092100063 / Garantie financière APST. R.C. Allianz.
Tel : +33
(0)1 46 37 35 51
Nous
rappelons que pour monter un programme pour votre groupe
(associations, entreprise, groupe d'amis d'au moins 15 personnes), il
suffit de nous donner une destination et une date environ 6 mois à
l'avance.
L'ESPRIT
DES VOYAGES
DISPOSITION CONCERNANT LA COMPOSITION DU GROUPE
Chaque voyage
est organisé pour un nombre de participant compris entre 20 et 30
personnes maximum (sauf cas exceptionnels).
DISPOSITION CONCERNANT LE PROGRAMME
- Les visites
proposées sont soit des visites de lieux privés organisées avec
les propriétaires soit des visites de lieux ouverts
exclusivement pour le groupe commentés par un historien de
l'art soit des lieux d'un intérêt majeur.
- Chaque
participant peut imprimer le programme mis à jour 1 semaine avant le
départ sur le lien qui lui est fourni.
DISPOSITION CONCERNANT LES HÔTELS
- 1 ou 2
hôtels maximum de catégorie 4 étoiles sont proposés pour chaque
voyage (3 étoiles ou bed and breakfast en cas d'impossibilité de trouver
un 4 étoiles dans le périmètre choisi).
- Les
chambres réservées sont de qualité "standard", il est
possible de demander des chambres d'une qualité supérieure en
prenant contact directement avec l'hôtel après avoir reçu votre
lettre de confirmation.
DISPOSITION CONCERNANT LES VOL
- Les billets
d'avion sont à acheter par téléphone au 01 46 37 35 51 avec Coline
à l'Agence MG ou bien directement sur le site de la compagnie
aérienne.
-
L'embarquement est individuel, une carte d'identité ou passeport en
cours de validité et la lettre de confirmation suffisent pour
embarquer.
- Les
participants sont accueillis à l'arrivée par les organisateurs
après avoir récupéré vos bagages, un panneau bien visible
avec la mention "Hortibus" sera prévu. (Ne pas hésiter
à nous appeler si vous ne trouvez pas la sortie).
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE et CONDITIONS D'ANNULATION
Chaque
participant est mis au courant des conditions d'annulation au moment
de l'inscription. Voici
le lien avec tout le détail : http://hortibus.com/CONDITIONS.pdf
CONDITIONS
D'ANNULATION DES COMPAGNIES D'AVION
Air
France et Al Italia : pas de changement possible.
Ryanair :
110€ de frais pour le changement de nom.
Easyjet,
Vueling : changement possible moyennant des frais d'environ 30 €
BAGAGE EN
SOUTE (donnée à l'enregistrement)
- Air
France / Iberia / Al Italia : 23 kg maxi
- Easyjet
: 20 kg maxi
- Vueling
: 23 kg maxi
- Ryanair
: 15 ou 20 kg (selon option choisie)
BAGAGE A
MAIN (55 x 40 x 20 cm)
- Easyjet
: illimité
- Vueling
: 10kg maxi
- Ryanair
: 10kg maxi
- Flybe :
10 kg maxi
-
Transavia : 10 kg maxi
CONDITIONS
PARTICULIÈRES DES VOYAGES
Aucun
voyage ne sera assuré sans un minimum de 15 participants.
Nous nous
efforcerons de satisfaire toutes les demandes et donnerons priorité
aux premières réservations reçues, quel que soit leur choix
PRESTATIONS
- Sont inclus
:
Les vols, si
l’option incluant les vols a été retenue.
Les hôtels,
tous les repas décrits dans le programme en référence avec le
voyage choisi..
Les
transferts pour ceux qui prennent les vols recommandés, les
transports terrestres pour les activités du programme choisi.
Les entrées
dans les monuments. Les guides et l’accompagnement.
- Sont exclus
:
Les boissons
aux repas, les transferts pour ceux qui ne prennent pas les vols
recommandés. Les initiatives et frais personnels. Les assurances
facultatives (annulation, rapatriement, assistance, accidents). Les
frais supplémentaires de séjour ou de voyage causés par des cas de
force majeure.
RECOMMANDATIONS
- Les
participants s’assureront d’emporter leurs traitements médicaux
dans leur valise.
- Les règles
de sûreté aérienne limitent l’emport de liquides et onguents
dans les bagages de cabines.
- Il importe
que chacun vérifie disposer des documents réglementaires pour
voyager par avion vers l’étranger.
- Une erreur
sur votre vol n’excuserait pas votre absence sur place, vérifiez
bien vos réservations aériennes et
leurs
conditions de modifications et d’annulations qui sont très
restrictives, ainsi que la taille le poids et le nombre
de bagages autorisés avec et sans supplément.
